Retningslinjer for videoovervågning i ejerforeningen Kærholm

Vedtaget på generalforsamlingen.

1. Formål

Formålet med videoovervågningen er at forebygge og opklare strafbare forhold, hærværk og skader på foreningens ejendom samt at øge trygheden for beboerne.

2. Skiltning

Skiltning om videoovervågning er opsat i henhold til gældende lovgivning.

3. Opbevaring af billed- og videomateriale

Optagelserne opbevares i maksimalt 21 dage. Herefter slettes de automatisk, medmindre de indgår i en konkret sag.

4. Adgang til videomateriale

• Adgangen til optagelserne er begrænset til den person, som ejerforeningen hos foreningens driftsselskab har udpeget som ansvarlig.
• Den ansvarlige person kan ikke være foreningens vicevært.
• Navn på den ansvarlige fremgår eventuelt af ejerforeningens hjemmeside.

5. Udlevering af videomateriale

• Beboere kan ikke få udleveret eller se optagelser direkte. Hvis en beboer ønsker, at videooptagelser skal anvendes, skal der indgives en politianmeldelse. På baggrund af denne kan den ansvarlige sende materialet direkte til politiet med reference til journalnummeret.
• I tilfælde af strafbare forhold, skade eller hærværk på ejendommen kan viceværten anmode den ansvarlige om at gennemgå optagelserne, uden at der foreligger en politirapport.

6. Databeskyttelse og rettigheder

Enhver, der har opholdt sig i et område med videoovervågning, har ret til at anmode om indsigt i optagelser af sig selv. Disse henvendelser skal rettes skriftligt til ejerforeningens bestyrelse via den kontaktmail, der er angivet på foreningens hjemmeside. Anmodninger behandles efter reglerne i Databeskyttelsesforordningen og Datatilsynets vejledninger.

7. Henvisning til lovgivning

Retningslinjerne følger gældende regler fra Datatilsynet. Yderligere information findes her:
https://www.datatilsynet.dk/hvad-siger-reglerne/vejledning/optagelser-og-overvaagning/tv-overvaagning